1. Convierte notas dispersas en próximos pasos
Pega tus notas de una reunión y pide una lista separada en decisiones, tareas, responsables y dudas pendientes. Antes de compartirla, confirma nombres y compromisos con tus apuntes originales.
2. Prepara una reunión en cinco minutos
Describe el objetivo, las personas asistentes y el tiempo disponible. Pide una agenda con tres bloques, una pregunta de decisión por bloque y un cierre con próximos pasos.
3. Resume un documento para una audiencia concreta
No pidas solo “resume esto”. Indica quién leerá el resumen, qué decisión necesita tomar y qué información no debe perderse. El mismo documento requiere resúmenes diferentes para un cliente, un gerente o un equipo técnico.
4. Crea el primer borrador de un correo difícil
Explica la relación, el problema y la acción que esperas. Pide una versión directa y otra más cálida. Elige una, corrige los hechos y añade una frase que suene inequívocamente a ti.
5. Ordena una lista de ideas
Entrega todas tus ideas sin preocuparte por el orden. Pide que las agrupe por tema, impacto y esfuerzo. No aceptes automáticamente la prioridad sugerida: úsala como una forma de ver alternativas.
6. Transforma una explicación en varios formatos
Una vez que una idea esté clara, conviértela en un correo, una publicación breve, una lista de preguntas frecuentes o un guion. Reutilizar no significa copiar: ajusta el tono y la profundidad a cada canal.
7. Encuentra huecos antes de entregar
Pide una revisión crítica: “¿Qué preguntas quedan sin responder? ¿Qué afirmaciones necesitan evidencia? ¿Qué parte podría confundir a alguien nuevo?”. Esta función suele ser más valiosa que pedir elogios generales.
8. Diseña una plantilla para la próxima vez
Cuando encuentres una conversación que funcionó, extrae su estructura y guárdala como plantilla. La próxima semana empezarás con un método probado en lugar de una página en blanco.
No midas cuántas tareas le entregas a la IA. Mide cuánto trabajo útil conservas después de revisar.
La IA cambia rápido. El criterio sigue siendo tuyo.